Vinkkejä etätyöskentelyyn

Olen nyt puolisen vuotta tehnyt yhtäjaksoisesti töitä kotona etänä ja ajattelin listata muutamia hyväksi havaitsemiani vinkkejä etätyöskentelyyn. Ihan alkuun sen verran, että oli oikeastaan aika mielenkiintoista huomata maaliskuussa suuren osan Suomesta siirtyvät koronan myötä etätyöhön, 
jollaisessa olin itse jo muutaman kuukauden ollut ja mulle muiden uus normaali - oli jo normaalia.

Mulle etätyö oli alkuun ensinnäkin lähes ainoa mahdollisuus työskennellä, silllä selkävaivojen takia tarvitsen mahdollisimman vaihtelevia työasentoja ja etätyössä se toteutuu hyvin. Lisäksi voin tauottaa työntekoa itselleni sopivaksi, ilman että työkaverit häiriintyvät, venytellä tai vaikkapa jumpata kesken työpäivän, puhumattakaan lenkille lähdöstä.

Mä alleviivaan seuraavan, työnantajat ei ehkä uskokaan kuin paljon tehokkaampaa kotona työskentely voi toimistoon verrattuna ollakaan. Aamun voi aloittaa ilman meikkiä ja työmatkoja, toisaalta työn voi myös lopettaa meikkaamiseen ja vaikka kauppareissuun, jottei nyt ihan sammaloidu. Eli kun työt alkaa, ne todellakin alkaa eikö tule höpistyä työkavereiden kanssa muita juttuja ;)

Multa on kysytty enkö kaipaa työkavereita ja sosiaalisuutta? Vastaus on kyllä ja ei. Kun aloitin työt, tein sitä todella etänä, vain viikkopalavereihin osallistumalla mutta koronan myötä mun etätyöstä tulikin sosiaalisempaa kun viikkopalsut vaihtui aamupalavereihin. Sain siis työkaverit, joita tapaan joka aamu ♥ Sitähän en tiedä, kauanko tää jatkuu sillä todennäköisesti syksyllä muut palaa toimistoon ja mä jää edelleen kotiin. Mutta se on mun valinta ja tykkään tästä tavasta työskennellä, sekä työstäni aivan valtavasti.

Mulla on ollut selkeä rutiini arkipäivisin, vaikka kotona työskentelenkin. Rutiinit, joita voin toki rikkoa tilanteiden mukaan, joustavuuskin on nimittäin kotona työskennellessä ihan eri mittakaavoissa kuin toimistossa. Voin kotona tehdä pitkänkin päivän, työskennellen vaikka 3 osassa jolloin voin päivän aikana käydä lenkillä, kaupassa, tehdä ruokaa ja kun vapaa-ajan hommat on tehty- voin palata työtehtävien pariin. Mua ei haittaa ollenkaan jos teen joskus töitä iltasella, vaihtelevuus on vain kiva lisä.

Mutta mennään mun hyväksi havaitsemiini vinkkeihin, jotka toimivat ainakin itsellä - toivottavasti joku teistä saa näistä jonkin kivan lisän tai toimintatavan myös itselleen ♥

1. Pukeudu joka aamu, vaikka sitten verkkareihin mutta paitulissa tai pyjamassa ei kannata työpäivää aloittaa. Ellei sitten ole kyse yksittäisestä etäpäivästä :) Se että on mukavasti pukeutunut, tekee olosta mukavamman koko päiväksi. Itse en farkkuja ole pukenut sitten maaliskuun (
liekö enää edes mahtuvat;) mutta joustavat ja pehmeät vaatteet päällä on kiva työskennellä.

Monihan on nyt jakanut somessa kuvia palaveripukeutumisesta, kauluspaita päällä ja kalsarit jalassa, jep:)

2.Laita arkisin herätys joka aamu samaan aikaan, varaa aamuun aikaa sen verran kun aamutoimiin kuluu ja pyri aloittamaan työpäivät aina samoihin aikoihin. 
Joskus voi olla suuri kiusaus torkuttaa, täyttää/tyhjentää astianpesu-tai pyykkikonetta taikka jotain muuta vähemmän tärkeää.

Itse teen niin että aloitan päivän aina 8-8:30 ja tauotan päivää vaikka sitten pienillä kotitöillä, jolloin saan rankaan erilaista liikettä ja ajatuksia hetkeksi muualle. Sekin tekee hyvää. 
On taas skarpimpi, kun hetken tuulettanut ajatuksia ihan muissa asioissa.


3.Tauotus, tauota riittävästi ja riittävän usein vaikka ihan sillä että venyttelet tai kävelet hieman.
Meillä koirat, erityisesti Laku pitää huolen siitä että mä tauotan muutaman kerran, tunnissa parissa ja silloin käydään pikaisesti ulkona, laitan koirille ruokaa tai syön itse.
Lounastauon pidän vähän fiiliksen mukaan, 11-12 maissa ja usein syön salaatin tai keiton. 
Se piristää ja taas jaksaa paremmin keskittyä.

4.Rajat, luo rajat itsellesi ja muille jotta työaika on todellakin työaikaa. 
Meillä teinit tietää jo, että
päivänaikaan olen töissä, ellen toisin ole ilmoittanut- istun sitten sohvalla, keittiössä tai työpisteelläni.
Jos puhelin soi, vastaan jos se on työasia, muutoin ilmoitan olevani töissä- koska olen.

Toisaalta, olen myöskin käynyt kesken päivän kaupassa, postissa tai lenkillä (turvaväli säilyttäen) ystävän kanssa, koska se ennalta sovittu ja silloin se lenkki vain katkaisee työpäivää ja työt jatkuu kun lenkki loppuu. Niitä päivinä sitä on suorastaan kiitollinen tästä etätyömahdollisuudesta, 
koska se antaa niin kivasti joustoa.

5. Työpiste, on hyvä jos sellainen on koska se antaa mahdollisuuden ergonomiseen työskentelyyn mutta kaikilla se ei tietenkään ole mahdollista. Mulla on työpiste meidän makkarissa, se on ollut jo vuoden mutta vähemmällä käytössä enkä oikein itsekään ymmärrä miksi koska se on viihtyisä ja makkarissa mulla on parhaiten mahdollisuus käyttää satulatuolia, mikä olis hyvä selälle.

Jumppapallokin olis kätevä, mulla itseasiassa onkin sellainen muttei pöytää jota laskea niin matalalle että voisin pallon kanssa tehdä töitä. Mutta jos työ vaatii vaikka puheluita, niin ne vois hyvinkin hoitaa jumppapallolla istuskellen.

Mun työpiste siis todellisuudessa vaihtelee sieltä sohvan nurkasta keittiöön ja joskus eksyn makkariinkin. Koska en tarvitse työn tekoon, kuin läppärin, siirtyminen on helppoa ja siksi sinne sohvalle (liian) usein jumiudunkin. Tosin nyt kun koirat (lue Laku) on alkanut vaatia multa huomioita kesken päivänkin, on helpompi olla keittiössä tai makkarissa. Ei tarvitse pelätä että joku hyppää näppiksen päälle ja deletoi kaiken tai puree kättä samaan aikaan kuin koitan kirjoittaa.

6. Töiden organisointi, se joustaa tietty päivän ja tarvittavien työtehtävien mukaan mutta halutessaan voi vaikka laittaa kännykän äänettömälle jos ei halua kuulla saapuvia viestejä sillä jokainen viesti keskeyttää helposti työnteon ja katkaisee ajatukset.

7.Työpäivän päättyminen, samoin kun sen aloitus on joka päivä tiettyyn aikaan-pyri myös lopettamaan sillä kotona työpäivä helposti venyy ja työ-sekä vapaa-ajan rajasta tulee häilyvä. 
Työ on kuitenkin vain työtä ja vapaa-aika on vähintään yhtä tärkeää ihan jo palautumisenkin kannalta. 

Kun työpäivä päättyy, on hyvä sulkea kaikki työhön liittyvät ohjelmat koneelta ja sopia itsensä kanssa, ettei sähköposteja mennä kurkkimaan enää sen jälkeen. Tietty helpointa olisi, jos on erikseen työläppäri, sen voi suosiolla laittaa sivuun kun työpäivä päättyy, ellei katkaise työpäivää vapaa-ajan puuhilla ja sitten jatka iltatöitä. Mutta itse sulken kaikki työhön liittyvät ohjelmat ja koitan olla mahdollisimman vähän läppärillä, jotta tulisi tehtyä muitakin asioita eikä niska-hartiaseutu alkaisi kiukutella koneella istumisesta. Selaan sitten vaikka sohvalla pötkötellen kännykästä juttuja, on ainakin eri asento.

Päivän lopettelen vähän työtilanteen ja päivän taukojen mukaan, 14-16 välillä mutta jos lopetan aikasemmin, niin usein teen vielä tunnin, pari alkuillasta jos työtilanne niin vaatii.

8. Muista juoda tarpeeksi vettä, sillä vesi virkistää ja auttaa keskittymään, ihan oikeasti!
Sillä on myös monia muita terveysvaikutuksia kuten parempi iho, se vähentää turvotusta, auttaa syömään vähemmän, nyt esimerkiksi. Jos juo liian vähän, voi alkaa särkemään päätä ja se voi johtua ihan nestehukasta. 

Mä pidän aina vesilasin pöydällä, jotta muistan juoda ja täytän sitä mukaa kun juon.

9. Sosiaaliset suhteet - ovat tärkeitä ja toki yksilöllisiä, sillä toinen tarvitsee sosiaalisuutta enempi päivän aikana kuin joku toinen. Mulla tää tarve on vähentynyt merkittävästi ihan jo iänkin myötä. 
En vain enää jaksa sosiaaliteerata kuten ennen, tapaan ystäviä nykyään vähemmän mutta saan niistä tapaamisista enemmän. 

Aamuiset teams-palaverit ovat mukava tapa aloittaa aamu, siinä virkistyy ja on kiva jakaa ajatuksia työkavereiden kanssa, mutta alkoi ne aamut ennen koronaa ja teamsiakin, koska silloin ei ollu muita vaihtoehtoja. Mun etätyöstä tulikin itseasiassa koronan myötä sosiaalisempaa kun sitä ennen. 
Koska aamupalaverit ja kaikki on wapissa.

Mutta on tärkeää että on muutakin eläää kuin työ, eli vapaa-aikana on hyvä puuhata asioita myös kodin ulkopuolella tai ajatuksista työn ulkopuolella, vaikka se olisi kävelyä luonnossa tai puhelu ystävälle.

 

Nämä vinkit on itselleni hyväksi havaittuja ja siksi ne halusin teidänkin kanssa jakaa, koska moni teistä on olosuhteiden vuoksi siirtynyt myös etätöihin. Nyt kiinnostaisikin, kuinka moni teistä on normaalioloissakin etätöissä? Tai kuinka moni siirtynyt etätöihin koronan myötä? Tai kuinka moni ei pysty tekeään etätöitä, vaikka haluaisi?

Mitkä on teidän etätyöläisten selviytymiskeinoja kotona työskentelyyn?

Maikku